Správa dat a správa dat může být obtížné vysvětlit začínajícímu publiku. Pokrývají komplexní oblasti datových schopností, jako je správa metadat, kvalita dat, datová Architektura, katalogizace dat, soukromí dat, věda o datech a integrace dat. Zjistil jsem, že se snažím rychle a definitivně vysvětlit základní základní koncepty, a to jak při poradenství klientům, tak s novými členy v mých vlastních týmech.

Postupem času jsem zjistil, že použití analogie se ukázalo jako největší šance na úspěch. V tomto případě lze správu dat přirovnat ke správě nemovitostí, protože obě vyžadují efektivní organizaci, údržbu a využití cenných aktiv. Pomáhá nejen porozumět základním komponentám, ale také si představit, jak všechny fungují společně.

Pojďme si projít každé z těchto srovnání:

• Datové Aktivum: Jádrem analogie je datové aktivum, které odpovídá budově nebo nemovitosti ve správě nemovitostí. Datové aktivum lze také vnímat jako datový produkt nebo datovou sadu. Správa dat i nemovitostí se točí kolem správy aktiv, která generují hodnotu, když jsou přiměřeně řízena a vyživována, ale při nesprávné správě vedou k rizikům a ztrátám.
• Vlastnictví Dat (Produktů): Kritickým konceptem ve správě dat je vlastnictví — odpovědnost může být přenesena na ostatní, ale na konci dne by měla být vlastníkem dat jedna osoba nebo tým. Totéž platí pro budovu, kde by to byl vlastník nemovitosti nebo pronajímatel.
• Správce Dat: Správa dat zahrnuje přiřazení odpovědnosti za správu datových aktiv konkrétním jednotlivcům nebo týmům, například za účelem zajištění dostatečné kvality dat. Ve správě nemovitostí lze správu dat přirovnat k roli správců nemovitostí, kteří jsou odpovědní za údržbu a údržbu nemovitosti.
• Spotřebitelé / Uživatelé Dat: Data mohou konzumovat různí jednotlivci a obchodní procesy, interní i externí pro organizaci. To lze přirovnat k nájemcům, kteří budovu využívají pro své účely.
• Zpeněžení Dat: Zpeněžení dat zahrnuje využití datových aktiv k vytváření výnosů, například prodejem dat jiným organizacím. Ve správě nemovitostí by to bylo ekvivalentní hledání způsobů, jak generovat příjem z nemovitosti, jako je pronájem prostoru nájemcům nebo na akci, prodej reklamního prostoru nebo jeho úplný prodej.
• Datová Smlouva: Smlouva o údajích je formální dohoda mezi výrobcem údajů a spotřebitelem údajů, která potvrzuje, jaké údaje mají být vyměněny, a odpovídající požadavky na formátování a kvalitu. To lze přirovnat k nájemní smlouvě, ve které je popsáno, co se od pronajímatele očekává a v jakém stavu bude nemovitost zpřístupněna. Rovněž nastínil, k čemu lze nemovitost použít (a konkrétně, co s ní nelze udělat nebo s ní) — datová smlouva může být použita pro podobné účely.
• Kvantifikace Hodnoty: V obou případech je užitečné odhadnout hodnotu spojenou s aktivem. Stejně jako hodnota vlastnosti závisí na jejím umístění, velikosti a stavu, hodnota dat závisí na její relevanci, přesnosti a dostupnosti.
• Zabezpečení dat a řízení přístupu: Zabezpečení dat se týká ochrany datových aktiv před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním. Při správě nemovitostí lze zabezpečení dat přirovnat k použití zámků, alarmů a bezpečnostních systémů k ochraně nemovitosti před krádeží nebo vandalismem.
• Datová Architektura: To lze přirovnat k plánu nemovitosti, který definuje uspořádání, design a konstrukci budovy. Podobně datová architektura zahrnuje návrh a strukturu systémů pro ukládání a načítání dat. Standardy architektury mohou poskytnout pokyny a osvědčené postupy pro stavbu budov a standardy datové architektury dělají totéž pro datová aktiva.
• Datové Domény: Stejně jako je město rozděleno do čtvrtí, lze data rozdělit do domén na základě předmětu. Jakákoli nemovitost patří do jedné čtvrti a společně všechny čtvrti zahrnují všechny vlastnosti — totéž platí pro datová aktiva a domény. Každá čtvrť má své vlastní charakteristiky, jako jsou demografické údaje a hodnoty vlastností, a podobně má každá datová doména své vlastní atributy a požadavky. Organizace, jako je asociace majitelů domů (ekvivalentní vlastníkům datových domén nebo stevardům), může být objednána, aby dohlížela na implementaci těchto požadavků.
• Datové politiky & amp; standardy a dodržování předpisů: To lze přirovnat k různým předpisům, kterými se řídí používání a vývoj nemovitostí, jako jsou zákony o územním plánování, předpisy o životním prostředí a stavební a požární předpisy. Podobně zásady a standardy údajů definují pravidla pro správu dat v organizaci, která jsou odvozena z platných předpisů, jako jsou předpisy týkající se ochrany osobních údajů a ochrany údajů.
• Správa Metadat: Metadata jsou data o datech — mohou popisovat datové aktivum z hlediska datových atributů, které obsahuje, kdo je vlastní, kdo má přístup, kdo k nim přistupoval a kdy, jeho umístění, kolik záznamů existuje a velikost celkového aktiva. Lze jej přirovnat k podrobným informacím o nemovitosti a jejích vlastnostech, například k celkovému čtvercovému a kubickému záběru, majiteli, počtu pokojů, její poloze a tomu, kdo má klíče od budovy.
• Kvalita Dat: Kvalita dat se týká vhodnosti pro účely údajů měřených podle rozměrů, jako je přesnost, úplnost a konzistence. V oblasti správy nemovitostí lze kvalitu dat porovnat se stavem a údržbou nemovitosti, například zda má nějaké vady nebo bezpečnostní rizika.
• Sanace Dat: Sanace dat se týká procesu identifikace a opravy problémů s kvalitou dat. Při správě nemovitostí lze sanaci dat přirovnat k procesu identifikace a opravy vad majetku, jako je netěsná střecha nebo vadný základ, aby byla zachována hodnota a bezpečnost nemovitosti.
• Využití Dat: To lze přirovnat k měření využití vlastností, které pomáhá při určování jejich potenciální hodnoty. To zahrnuje míru obsazenosti, ale možná ještě podrobnější záznamy o tom, kdo vstoupil do budovy, kdy a na jak dlouho. Podobně měření využití dat zahrnuje sledování a měření toho, jak a kým jsou data v Organizaci používána a do jaké míry jsou přijatá datová aktiva.
• Součinnost: To lze porovnat s kompatibilitou vlastnosti s jinými vlastnostmi a (proti proudu nebo po proudu) systémy a její schopností sdílet společnou infrastrukturu nebo zdroje. Například budova je připojena k elektrické síti, vodovodní síti a kanalizaci, kde každé z těchto připojení přichází s přesně definovanými standardy z hlediska napětí, tlaku vody a velikostí potrubí a standardů odpadních vod. V podobném smyslu se interoperabilita dat týká schopnosti aktiva vyměňovat si data a bezproblémově spolupracovat s různými dalšími systémy a aplikacemi, s výhradou společných standardů.
• datum: Ukládání dat lze porovnat s fyzickou velikostí a základní strukturou vlastnosti. Nemovitost může mít určitou minimální velikost, například pro umístění průmyslových strojů nebo pro umístění rodin určité velikosti. Podobně se ukládání dat týká fyzické nebo virtuální úložné kapacity v databázích, datových skladech nebo datových jezerech.
• Životní Cyklus Dat: To lze přirovnat k životnímu cyklu nemovitosti, který zahrnuje různé fáze, jako je výstavba, údržba, renovace a demolice. Podobně správa životního cyklu dat zahrnuje správu dat v různých fázích, jako je vytváření, ukládání, používání, archivace a likvidace.
• Integrace Dat: Různé nemovitosti a sousedství jsou propojeny silnicemi a dopravními systémy. Konkrétní budova může poskytnout snadný přístup k veřejné dopravě a nedaleké dálnici. Integrace dat zahrnuje propojení dat z různých domén a zdrojů, což může zahrnovat úkoly, jako je čištění dat, mapování dat a transformace dat, aby bylo zajištěno, že data z různých systémů lze používat společně. Bez integrace nemůžete přistupovat k datům ani je používat, stejně jako byste nemohli vstoupit do budovy nebo ji využívat.

Analogie s nemovitostmi poskytuje užitečný způsob, jak porozumět různým aspektům správy dat a tomu, jak spolupracují na podpoře celkové datové strategie organizace.

Dejte mi vědět, co si myslíte, a pokud jste možná použili nějaké jiné analogie?

Reference a doporučení pro další čtení